O pessoal, os salários e os mapas do Estado, num sítio só.
Para a empresa moçambicana de 5 a 100 trabalhadores que hoje faz os salários em Excel ou à mão. As contas de IRPS e de INSS pelas tabelas em vigor, o recibo pronto a imprimir, e os mapas que o INSS, a Autoridade Tributária e o MITESS pedem todos os meses.
- Lei n.º 13/2023
- IRPS e INSS
- Recibo em A4
- Recibo por WhatsApp
- Até 5 trabalhadores, gratuito
Do primeiro dia de contrato ao recibo assinado
Dez coisas, todas construídas. Não há nesta lista uma única promessa para o ano que vem.
Cada trabalhador tem ficha
- NUIT e número de beneficiário do INSS
- Contacto e número de WhatsApp
- Como recebe: banco, carteira móvel ou numerário
Contratos dentro dos limites da lei
- Prazo certo: 2 anos, renovável até 2 vezes
- Prazo incerto: até 6 anos
- Período experimental conforme a categoria
- Aviso antes de o contrato acabar, para não renovar sem querer
Assiduidade em grelha mensal
- Feriados nacionais e descanso semanal já marcados
- Horas extraordinárias separadas em três: até às 20h, depois das 20h, e dia de descanso ou feriado
Férias e ausências
- 12 dias no primeiro ano, 30 dias a partir do segundo
- Pedido do trabalhador e aprovação da chefia, com mapa de férias
- Maternidade de 90 dias e paternidade de 7 dias
Salários com as contas feitas
- IRPS e INSS calculados pelas tabelas em vigor
- O custo total para a empresa ao lado do que sai para os trabalhadores
- Abonos e descontos por rubrica, fixos ou do mês
Recibo de vencimento
- Com os oito elementos que o artigo 98.º n.º 4 da Lei do Trabalho exige
- Pronto a imprimir, original e duplicado na mesma folha, para assinatura
Recibo pelo WhatsApp
- Envio do recibo para o número do trabalhador
- Um código curto abre o recibo, sem o trabalhador ter conta no site
Os mapas que o Estado pede
- Mapa mensal de remunerações para o INSS
- Valores da Modelo 19 para o e-Declaração
- Folha de Relação Nominal anual para o MITESS
Pagar os salários
- Ficheiro para carregar no banco
- Ficheiro para o M-Pesa Desembolsos
- Lista separada de quem recebe em numerário, com espaço para assinatura
Da vaga ao contrato
- Quem se candidatou a uma vaga do AnySolve Emprego passa a colaborador com um botão
- O nome, o telefone e o email já vêm preenchidos
Os prazos, com os dias contados
A multa por entregar fora de prazo é maior do que a mensalidade de qualquer sistema. O calendário conta os dias que faltam.
Até ao dia 10 do mês seguinte
Mapa de remunerações e pagamento ao INSS
O sistema produz o mapa. A entrega no SISSMO é feita pela empresa.
Até ao dia 20 do mês seguinte
Modelo 19, retenções de IRPS
O sistema dá os valores. O formulário do e-Declaração é preenchido pela empresa.
De 1 de Abril a 31 de Maio
Folha de Relação Nominal, uma vez por ano
O sistema produz a folha. A submissão no portal e-FRN do MITESS é feita pela empresa.
Repare na terceira coluna de cada linha: quem entrega é sempre a empresa. Está explicado a seguir, e não em letra pequena.
O que o AnySolve RH não faz
Isto está escrito antes de nos pagar, no mesmo tamanho de letra do resto da página. Num mercado onde toda a gente promete tudo, o que separa é dizer o que não se faz.
Não submete declarações
- Produz os valores e os mapas. Não os entrega.
- A entrega é feita pela empresa: no SISSMO, no e-Declaração e no portal e-FRN do MITESS.
- O e-Declaração da Autoridade Tributária só aceita preenchimento manual do formulário. Não há por onde submeter automaticamente.
Não substitui o contabilista
- Faz as contas do mês e produz os documentos. Não assina por si nem responde por si.
- Quem responde pela contabilidade e pelas declarações da empresa continua a ser o contabilista.
Dois formatos de ficheiro por confirmar
- O formato exacto do ficheiro de carregamento do SISSMO não está publicamente documentado, e tem de ser confirmado junto do INSS.
- O modelo do ficheiro de pagamento varia de banco para banco. Ajusta-se ao banco da empresa.
Três pontos em que as fontes legais divergem
- Se o INSS do trabalhador se desconta antes de calcular o IRPS.
- Se o 13.º mês entra na base do INSS.
- Os multiplicadores exactos do trabalho extraordinário.
- Os três ficam configuráveis, e o ecrã de definições diz de onde vem cada escolha, para o contabilista decidir.
Até 5 trabalhadores é gratuito, com tudo incluído
Experimente com a empresa toda lá dentro
No escalão gratuito não há função cortada nem marca de água no recibo. Se a empresa tem cinco trabalhadores ou menos, faz os salários do mês inteiro sem pagar nada e sem falar com ninguém.
Os dados são da empresa
Cada empresa vê apenas os seus trabalhadores, os seus contratos e os seus recibos. Quem trabalha na empresa só vê o que lhe compete.