Gestor de Operações

Sobre a INSO
Fundada em 2011, a International NGO Safety Organization (INSO) é uma organização não governamental internacional que apoia o pessoal humanitário através do estabelecimento de plataformas de coordenação de segurança em contextos de insegurança. A INSO presta às ONG registadas uma série de serviços gratuitos, incluindo o acompanhamento de incidentes em tempo real, a elaboração de relatórios analíticos, a disponibilização de dados e mapas de segurança, o apoio à gestão de crises, sessões de orientação para o pessoal e formação em matéria de segurança. A INSO presta apoio diário a mais de 1.500 ONG que operam em 24 dos países mais inseguros do mundo. A INSO está registada nos Países Baixos, com sede em Haia, uma cidade reconhecida pela sua vocação internacional para a promoção da paz e da justiça.
INSO Moçambique
A plataforma da INSO Moçambique foi lançada em Setembro de 2022. A nossa equipa presta serviços a partir do Escritório Nacional, em Maputo, e do Escritório de Campo, em Pemba, Cabo Delgado. A INSO Moçambique apoia mais de 50 organizações não governamentais (ONG) parceiras, nacionais e internacionais. Ao integrar a INSO Moçambique, contribuirá directamente para os esforços humanitários, através da prestação de aconselhamento e análise que ajudam os parceiros a manterem-se em segurança.
Resumo da Função
Reportando ao Director Nacional, e contando com o apoio funcional do Assessor Sénior de Operações e do Assessor de Recursos Humanos da Sede, o Gestor de Operações assegura a gestão eficaz das principais funções operacionais da INSO Moçambique.
A função abrange recursos humanos, conformidade jurídica e regulamentar, gestão de instalações e activos, aprovisionamento e logística, e coordenação da segurança interna. O GO assegura que estas áreas sejam bem organizadas, estejam em conformidade com os requisitos da INSO e da legislação nacional e respondam eficazmente às necessidades do Escritório Nacional.
O GO será responsável pela gestão dos processos de RH do pessoal nacional e pela coordenação com a Sede das questões relacionadas com o pessoal internacional, bem como pela supervisão das instalações, activos e fornecedores, liderança dos processos de aprovisionamento e actuação como ponto focal, a nível nacional, para questões de segurança interna. Dependendo da estrutura do Escritório Nacional, o cargo poderá supervisionar Oficiais ou Assistentes de Operações.
Principais Responsabilidades
Jurídica, Conformidade e Gestão de Riscos
Assegurar que a INSO mantém todos os registos, licenças, autorizações, vistos e autorizações de trabalho nacionais necessários, com documentação rigorosa e renovações atempadas.
Monitorizar o cumprimento dos requisitos legais, fiscais e laborais de Moçambique e aconselhar a Direcção sobre alterações ou riscos relevantes.
Manter controlos operacionais adequados e acompanhar as recomendações resultantes de auditorias internas e externas.
Coordenar com a Sede as viagens, vistos e alojamento do pessoal internacional.
Manter os registos dos consultores e outra documentação exigida por lei.
Recursos Humanos
Gerir os processos de recrutamento e integração de pessoal nacional e coordenar com a Sede a integração do pessoal internacional.
Implementar as políticas de RH da INSO e assegurar o cumprimento da legislação laboral nacional.
Supervisionar a gestão do desempenho, registos de férias e ausências, reclamações e procedimentos disciplinares do pessoal nacional.
Gerir mensalmente a folha salarial, folhas de ponto, deduções legais, seguros e benefícios médicos do pessoal nacional.
Manter registos individuais rigorosos e apoiar os processos de reporte, auditorias e monitorização de KPIs de RH.
Actuar como ponto focal nacional para projectos de RH, questões de RH colocadas pelo pessoal e salvaguarda, coordenando com a Sede relativamente a questões técnicas de RH.
Gestão de Instalações e Activos
Supervisionar a gestão e o funcionamento diário dos escritórios, alojamentos, viaturas e outras instalações da INSO.
Gerir contratos de arrendamento, acordos de prestação de serviços e contratos com fornecedores, incluindo serviços públicos, segurança e manutenção.
Manter o registo nacional de activos e assegurar que os activos e instalações cumprem os padrões exigidos pela INSO.
Garantir que os escritórios disponham dos serviços, materiais e equipamentos necessários para o funcionamento eficaz das operações.
Aprovisionamento e Logística
Actuar como responsável e implementador nacional do SOP2 e supervisionar processos de aprovisionamento e logística em conformidade com os procedimentos aplicáveis.
Gerir o planeamento de aprovisionamento, relações com fornecedores, contratos e documentação, assegurando uma boa relação qualidade-preço e o cumprimento dos requisitos da INSO e dos doadores.
Realizar a devida diligência dos fornecedores, incluindo verificações de sanções e listas relacionadas com o combate ao terrorismo, e manter actualizada a base de dados de fornecedores.
Gerir os processos relacionados com a frota em conformidade com a política da INSO.
Manter um sistema de acompanhamento dos processos de aprovisionamento e contribuir para os relatórios aos doadores sobre aprovisionamento, logística e activos.
Assegurar a implementação de controlos adequados para prevenir fraude e corrupção.
Segurança e Protecção
Actuar como ponto focal para questões de segurança interna da INSO Moçambique e coordenar com o Gestor Global de Segurança e Risco e o Assessor de Segurança.
Apoiar a implementação e actualização regular do Plano de Gestão da Segurança do País (CSMP) e da Avaliação dos Riscos de Segurança (SRA).
Supervisionar as medidas de segurança relativas aos escritórios, viaturas e activos, incluindo a coordenação com guardas e motoristas.
Assegurar que o pessoal, consultores e visitantes recebam as devidas sessões de informação sobre segurança e orientações específicas para o país.
Coordenar as informações de segurança relativas à chegada, visitas e partidas e assegurar a…